Kwestie księgowe są dość skomplikowane i wymagają dokładnej znajomości przepisów. Z tego powodu zarówno osoby prywatne, jak i firmy w wielu sytuacjach decydują się na korzystanie z usług księgowych. Dzięki temu mają pewność, że ich finanse zostaną właściwie poprowadzone. Duże zapotrzebowanie sprawia, że ciągle powstają nowe biura zajmujące się rachunkowością. Z naszego artykułu dowiesz się, jak otworzyć biuro rachunkowe.
Kto może założyć biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe jest to podmiot, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczy usługi rachunkowe na rzecz osób fizycznych. Zakres jego działalności jest dosyć szeroki, ponieważ zajmuje się ono zarówno księgowością i sprawozdawczością finansową, jak i kalkulacją kosztów prowadzenia firmy. Biuro może zostać otworzone przez każdego, jednak usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga, aby zajmująca się tym osoba posiadała pełną zdolność do czynności prawnych i nie była karana za dokładnie określone w przepisach przestępstwa. Musi ona także posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Czy prowadzenie biura rachunkowego jest trudne?
Dla osób, które mają odpowiednie wykształcenie i doświadczenie księgowe, prowadzenie biura rachunkowego nie będzie trudnym zadaniem. Warto pamiętać jednak o tym, że duże zapotrzebowanie na usługi tego typu może przełożyć się na konieczność prowadzenia finansów wielu firm jednocześnie. Aby ułatwić sobie to zadanie i znacznie je przyspieszyć, warto korzystać z programów księgowych, które zapewniają dostęp do szeregu przydatnych funkcji. Dzięki nim nie trzeba instalować i wdrażać odrębnych aplikacji dla różnych rodzajów księgowości. Ponadto znacznie ułatwiają one prowadzenie rozliczeń, co ma przełożenie na szybkość działań, a tym samym na zadowolenie klientów.
Jak wybrać programy księgowe dla biura rachunkowego?
Programy księgowe dla biura rachunkowego zapewniają szereg różnorodnych funkcji. Dobór odpowiedniego z nich powinien być dostosowany do rodzaju prowadzonej działalności. Podstawowym rodzajem są programy dla małych i średnich firm. Składają się one z modułów tworzących jeden system, który rejestruje wszystkie czynności, jakie mają miejsce w firmie.
Jeśli biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem pełnej księgowości, powinno wybrać program przeznaczony do tego celu. Wyposażony jest on w kilkanaście modułów, które mogą funkcjonować razem lub oddzielnie. Ostatnim, najbardziej zaawansowanym rozwiązaniem są programy autorskie. Umożliwiają one wybór dowolnych aplikacji, a także wprowadzania rozwiązań technologicznych dla wielu branż.
księgowy dla biur eliminuje konieczność instalowania i wdrażania kilku osobnych aplikacji dedykowanych dla różnych rodzajów księgowości. Dzięki temu umożliwia on płynne przejście pomiędzy ryczałtem, księgą podatkową i księgą handlową. Wszystkie wprowadzone kartoteki, ewidencje, dokumenty i deklaracje są dostępne w zintegrowanym programie księgowym. Ponadto zapewnia on łatwy i szybki dostęp do danych, umożliwia pracę zdalną, a także charakteryzuje się stosunkowo niskim kosztem zakupu i eksploatacji. Oferuje również narzędzia umożliwiające generowanie raportów i zestawień w wybranym przez klienta języku.